港区を中心に東京の経理・労務等、バックオフィスのご相談は

紙に縛られない業務スタイル（ペーパーレス）を実現し、生産性を向上

文書管理ルールの見直し・基盤整備・定着化までを一貫してご支援

☑紙文化が根強く、職場が紙文書であふれている
☑ほしい情報が書かれている書類がどこにあるか分からない
☑情報の入手や回覧に時間がかかる
☑チェックや押印が必要で、オフィスでしか業務を行えない
☑領収証や請求書等の書類について、文書管理コストを抑えたい
☑インターネット経由の取引など電子取引を増やしたいが、電子帳簿保存法の対応方法がわらかない

こんなお悩みありませんか？

文書管理と業務の生産性は密接に関係しています。

加えて、オフィススペースが、まるで文書を保管するための場になってしまったかのように、

倉庫のようになってしまい働く人のために有効に使われていないという状況も起こりがちです。

これらを解決するために、必要ない文書はないか、紙である必要があるかなど、

文書の取り扱いを再考して文書管理の仕組みを見直し、ペーパーレス化の推進を弊社でご支援いたします。

サービスの内容

文書管理ルールやペーパーレス化の指針の策定支援

今ある紙文書の削減と新たな紙文書発生を抑えるために、

電子化できる部分の選定や、紙の文書であったとしても、保存期間の見直しを図るなどをし、

企業全体の統一文書管理ルールを整備しながら、

情報取得や申請・承認、会議などの文書を利用する場面での業務スタイルの見直しによるペーパーレス化の指針の策定など

ペーパーレス化推進のためのさまざまな文書管理の効率化をご提案します。

ペーパーレス化と情報管理のために必要な文書管理システムの導入支援

ペーパーレスなワークスタイルに移行するためのワークフローなど各種ペーパーレス関連ツールの導入、

電子文書を原本として管理可能な文書管理システムの導入、など、環境整備をご支援します。

導入から評価実施まで、継続的な文書管理の改善支援

紙文書の廃棄・電子化などの具体的な作業手順の検討から、

導入後に発生する要望・課題への対応、実施状況の評価まで、確実な展開と定着化に向けて継続的にご支援します。

料金

導入支援 ：1か月 80,000円 

スキャン代行： 5,000円

※スキャン代行の費用は30分ごとに頂戴いたします
※ソフト利用料は別途購入していただきます

ご関心ある方は、まずは無料相談をご利用ください。
皆様のペーパーレスに関するお悩みを専門家がまずは丁寧にヒアリングの上、ご提案いたします。